La Administración y sus funciones

La administración es tan completa que tiene su técnica, ciencia y es todo un arte.

Cuando vamos sobre un proceso administrativo se buscan 4 funciones básicas

  • planear
  • organizar
  • dirigir
  • controlar

funciones de la administracion

 

Esto a su vez se basa en

  • prever
  • plantear
  • organizar
  • integrar ( delegación en el personal)
  • dirigir – ejecución

Todo lleva al logro de los objetivos (por ejemplo maximizar  utilidades, un nuevo segmento en el mercado, … que nuestros hijos estudien)

Y para que los alcancemos es necesaria la integración de responsabilidades, en los elementos materiales y humanos.

Proceso:

Sabemos que un proceso, es la serie de pasos continuos, ´para alcanzar un objetivo. Aunque he de hacer la salvedad que bien organizado, no es lo mismo que bien administrado. Por ejemplo podemos tener la lista del supermercado, bien organizada, pero no bien administrada (podría ser por ejemplo que no estamos optimizando el dinero). Cuando un proceso no es bien administrado puede que, le falten objetivos claros, o se desperdicien recursos que podrían ser mejor aprovechados.

De allí que la “administración” sea la ciencia para alcanzar objetivos, lo que te lleva a un fin, con esfuerzos ordenados, para que sean los pasos necesarios, para llegar a maximizar

Cuando hablo por el lado de la administración en las empresas, me gusta decir que los objetivos son “alcanzados por toda la empresa”,integracion de la administracion todos los que componen, deben estar  integrados en el proceso, y suelo conversar con la dirección; en este sentido, porque a su vez las personas que son las partes de ella, necesitan “estímulos”, voy sobre algo más que un salario, a todos nos gusta esa palmadita en la espalda, trabajar sin conflictos con las personas, ser tomados en cuenta

Aunque no parezca, estamos continuamente “administrando” en nuestras vidas, no solo en el trabajo un ejemplo de ello, es nuestro tiempo, lo que me lleva a unas frases de una persona que es conocida por sus logros, Steve Jobs, un hombre de negocios en el sector informático y entretenimiento,  cofundador y presidente de Apple…

  • La innovación es lo que distingue a un líder de los demás
  • Mi trabajo no es caer bien a la gente. Mi trabajo es hacerles mejores
  • Estoy tan orgulloso de lo que no hacemos como de lo que hacemos
  • En ocasiones la vida te golpea con un ladrillo en la cabeza. No pierdas la fe
  • Estoy convencido de que la mitad de lo que separa a los emprendedores exitosos de los que no triunfan es la perseverancia

En lo que estés personal o empresarial aplicando las cuatro funciones básicas de la administración, será mucho más efectivo para llegar al objetivo

Autor: Regina Castejón

Imágenes: Regina Castejón

6 Replies to “La Administración y sus funciones”

  1. Como bien dices,esto se puedo usar en todas las facetas de la vida,me gusta,me lo anoto y me lo aprendo..Gracias Regina..Un enorme abrazo..Sigue así por favor!!Tqm

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    1. Si Frank, es aplicable en las diferentes etapas de nuestra vida, me alegra mucho que te guste; no tengo planeado cambiar solo que sabes que tengo el tiempo, en crisis de administración 🙂 gracias por siempre estar TQM 🙂 un gran fin de semana 🙂

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      1. Si Regina,te entiendo perfectamente.La verdad es que eres tremendamente fuerte,yo no sé si sería capáz.Con esto quiero decir que eres impresionante,no sólo profesionalmente sino aún como persona!! Besos preciosa…cuidate mucho!! Un super abrazo.Tqm

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  2. Algo que veo de manera frecuente en mi trabajo es que a veces a la gente le cuesta tener visión global. Es decir, cada cual mira por su trabajo y no se paran a pensar en cómo va a repercutir eso en el departamento o en la empresa en general. Parece que a veces es mejor quejarse a pensar que, si la empresa va bien, ganamos todos. Un besote!!!

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    1. Si Alter, en medida que la empresa vaya mejor, en esa misma proporción como colaboradores, estaremos mejor, una empresa con utilidades por ejemplo asegura su existencia, si sus costos son rentables y sus recursos no la logran despegar, a la larga nos afecta. Lo que dices de la visión, es muy cierto, por ello pienso que deben estar definidos, misión, visión, valores, procesos,atribuciones… y es como en la vida, sabes que en la familia, por ejemplo, cada integrante tiene un rol. Un enorme abrazo y todo mi cariño, se que nos duele el alma por ausencia de Miguel,TQM

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