Definiciones de Organización y sus Aplicaciones

Importancia de la Organización

Venimos compartiendo sobre la administración,  y la importancia de la planificación, con el fin de alcanzar las metas u objetivos; para llevar a cabo los planes y hacer posible para las personas trabajar efectivamente, las actividades se deben agrupar (organizar) lógicamente.

Es importante, que la concesión de autoridad, se haga de tal manera, que no se produzcan conflictos, ni otro tipo de fricciones.

A la organización , se ha concebido como el elemento más técnico, y a la vez el más empleado en la tecnología de la administración.

La organización, es entonces la estructura sobre la que toda la administración se mueve y actúa.

organizacion

Diferentes Definiciones de Organización

  •  Agustín Reyes Ponce: La organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir, entre las funciones, niveles y/o actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograrse su máxima eficiencia dentro los planes y objetivos señalados.Vemos que esta definición nos habla de…

a) relación

b) funciones, niveles y actividades.

Dentro de las funciones de una empresa podemos ver:

- Producción

- Mercadeo

- Finanzas

- Recursos Humanos

(varia de  acuerdo a la organización)

  • Layer Laris Casillos: La Organización es una agrupación de actividades necesarias para llevar a cabo los planes, a través de unidades administrativas, definiendo las relaciones jerárquicas entre los jefes y sus subordinados.

Esta definición va sobre…

a) agrupamiento

b) planes

Con la premisa de que a mayor autoridad, mayor responsabilidad

  • William Neurman: El proceso de Organización de una empresa, en cualquiera de sus partes, consiste en …

a) Dividir y agrupar: El todo a realizar distribuido en tareas individuales

b) Definir las relaciones establecidas entre las personas que han de cumplir estas tareas

  •  Koontz & O’Donell: Es la agrupación de actividades necesarias para el cumplimiento de metas y planes; la asignación de estas actividades a los departamentos apropiados y la provisión para la delegación y coordinación de la autoridad…

a) agrupamiento

b) planes

c) delegación de la autoridad

d) coordinación

Va sobre: A mayor autoridad, mayor coordinación

  • Gregory Terry: Organización es el establecimiento de las relaciones de conducta, entre dos personas y lugares de dos maneras que permite que puedan trabajar juntos con eficiencia y que puedan obtener una satisfacción personal, al realizar dichas tareas, seleccionando bajo condiciones ambientales dadas para el propósito de alcanzar algún objetivo…

a) conducta

b) trabajo

  • Chile Insasa: es determinar la estructura de la empresa, obtener los recursos y determinar las funciones, que deben cumplirse en ella, para satisfacción de los objetivos que se persigue. ¿Por qué es necesario obtener  los recursos?  Sin ellos no podemos llevar a cabo los objetivos.
  • Loris Allen: Organización es el trabajo que realiza un director para obtener y relacionar entre sí las tareas que deben realizarse, asegurando así la ejecución muy eficaz de los mismos.

Hay muchas más definiciones sobre organización, dependerá de cada empresa (o circunstancia de la vida, cuando aplicamos individualmente)  el modelo que más adapte a las necesidades, lo que es importante es que sea funcional y eficaz

Autor: Regina Castejón

Imagen: Regina Castejón

La Administración y sus funciones

La administración es tan completa que tiene su técnica, ciencia y es todo un arte.

Cuando vamos sobre un proceso administrativo se buscan 4 funciones básicas

  • planear
  • organizar
  • dirigir
  • controlar

funciones de la administracion

 

Esto a su vez se basa en

  • prever
  • plantear
  • organizar
  • integrar ( delegación en el personal)
  • dirigir – ejecución

Todo lleva al logro de los objetivos (por ejemplo maximizar  utilidades, un nuevo segmento en el mercado, … que nuestros hijos estudien)

Y para que los alcancemos es necesaria la integración de responsabilidades, en los elementos materiales y humanos.

Proceso:

Sabemos que un proceso, es la serie de pasos continuos, ´para alcanzar un objetivo. Aunque he de hacer la salvedad que bien organizado, no es lo mismo que bien administrado. Por ejemplo podemos tener la lista del supermercado, bien organizada, pero no bien administrada (podría ser por ejemplo que no estamos optimizando el dinero). Cuando un proceso no es bien administrado puede que, le falten objetivos claros, o se desperdicien recursos que podrían ser mejor aprovechados.

De allí que la “administración” sea la ciencia para alcanzar objetivos, lo que te lleva a un fin, con esfuerzos ordenados, para que sean los pasos necesarios, para llegar a maximizar

Cuando hablo por el lado de la administración en las empresas, me gusta decir que los objetivos son “alcanzados por toda la empresa”,integracion de la administracion todos los que componen, deben estar  integrados en el proceso, y suelo conversar con la dirección; en este sentido, porque a su vez las personas que son las partes de ella, necesitan “estímulos”, voy sobre algo más que un salario, a todos nos gusta esa palmadita en la espalda, trabajar sin conflictos con las personas, ser tomados en cuenta

Aunque no parezca, estamos continuamente “administrando” en nuestras vidas, no solo en el trabajo un ejemplo de ello, es nuestro tiempo, lo que me lleva a unas frases de una persona que es conocida por sus logros, Steve Jobs, un hombre de negocios en el sector informático y entretenimiento,  cofundador y presidente de Apple…

  • La innovación es lo que distingue a un líder de los demás
  • Mi trabajo no es caer bien a la gente. Mi trabajo es hacerles mejores
  • Estoy tan orgulloso de lo que no hacemos como de lo que hacemos
  • En ocasiones la vida te golpea con un ladrillo en la cabeza. No pierdas la fe
  • Estoy convencido de que la mitad de lo que separa a los emprendedores exitosos de los que no triunfan es la perseverancia

En lo que estés personal o empresarial aplicando las cuatro funciones básicas de la administración, será mucho más efectivo para llegar al objetivo

Autor: Regina Castejón

Imágenes: Regina Castejón

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