Remando juntos, trabajo en equipo

Se que uno de los temas sobre los que gira este Blog es el Marketing , Administración, Ventas… y todo este apasionante mundo.

Ya hemos estado un poco sobre trabajo en equipo, y estando un poco sobre lo que me ha tocado en el día, regreso al concepto básico de “remar juntos”, se que el mundo va a la velocidad de la luz, y que algunas veces, por naturaleza habrá resistencia al cambio, pero recuerda que todo evoluciona y la constante es el cambio.

De allí la importancia de nuestra capacidad de integrarnos a las diferentes etapas, procesos y procedimientos, como desempeñarnos efectivamente en  el equipo que pertenecemos (familia, trabajos, deporte, diversión…)

Remar Juntos

Cuando pienso en los remos cortando el agua, no puedo dejar de reconocer que son una palanca, que tienen un punto de apoyo y que avanzan sobre la resistencia.

Pero qué pasa si por ejemplo, tres personas reman en un sentido y otra la hace inverso?

Claro no es necesario que lo diga, le restara fuerza al equipo, en vez de hacer su avance más ligero y con mayor velocidad, será una resistencia que desgastará el esfuerzo de los demás.

Pienso que esto es algo que no se debe perder de vista en las organizaciones y en la vida misma, ya que va directamente sobre los resultados que se puedan o no obtener.

Como en todo la integración del equipo, requiere esfuerzo, determinar habilidades, aptitudes, y mucho de entrenamiento.

Sobre otro ejemplo, a nadie le gustará estar en un equipo de futbol, en el que podría ser que un integrante, marque un auto gol por casualidad, más si lo hace de continuo, y no se integra al equipo, y juega como decimos por acá, para el bando contrario; seguramente sus compañeros, tras varios partidos, ni le pasaran la bola. Cosa muy contraria, sucederá, se integra a las jugadas.

Trabajar en Equipo, suele enriquecer

Voy otra vez en el día a día… yo no tengo todas las habilidades, pero por años he formado equipos en diferentes áreas de mi vida; a lo mejor tengo la destreza de estructurar planes de ventas, pero no se de “excell”  más Javier tiene todas las destrezas de informática, por qué no potenciar estas capacidades? con lo que la suma de habilidades, dará como resultado que  él me fortalece y yo a su vez, ambos aprendemos, ejecutamos y ganamos.  Ni el va sobre mi puesto de vendedor, ni yo sobre el de él de informática.

Este “aproach”, como yo le digo, fortalece a los equipos y mejora los resultados. Además de lo importante que es delegar, volviendo al equipo de futbol, el portero tiene su  posición individual, que a su vez se suma al grupo, pero el portero no podría jugar en todos los puestos (delantero, medio campista, … y no digamos arbitro).

Si optimizamos nuestras aptitudes y conocimientos, y además lo hacemos de una manera integrada, remar por la vida será mucho más fácil, beneficiando a nuestro equipo y a nosotros mismos.

Nada como aprender, y desarrollar destrezas

Autor: Regina Castejón

 

 

Planeación en la Organización

En la vida como en el trabajo estamos planeando, lo que haremos .

Planear, es de cierta forma, decidir por anticipado

  • Qué Hacer
  • Cómo hacer lo Planeado
  • Cuándo lo haremos
  • Hacia dónde queremos llegar…

La planeación en la vida, o en las organizaciones va llenando, las expectativas de dónde estamos parados y hacia dónde queremos llegar.

Como todo en la vida, mientras más lo organicemos, estructuremos, y administremos,  nos facilitará el camino.

Planeacion en la Organizacion

Planificación en la Organización

dentro de las organizaciones es muy importante para…

1. Mantener la perspectiva de las diferentes funciones, logrando así su equilibrio y su proporción, ya que con ella se evita el que se de mayor importancia a unos que ha otros.

2.  Al hacerla efectivamente, logramos tener todo el panorama (por llamarlo de alguna forma) y que no se descuiden algunas funciones

3. Cada unidad de la estructura, tiene su importancia

4.  Ayuda a colocar a las personas en los puestos indicados…. y aqui me extiendo con una de mis analogías, en la familia, por ejemplo la autoridad debe ester en los padres, y no en los hijos (por insolito que parezca, puede pasar) ya que ellos tienen mayor experiencia y conocimiento;  de igual manera en una organización quién tenga la fortaleza de administración de sistemas, debe estar en ello, los puestos y atribuciones se deben planear de acuerdo a las habilidades (aunque siempre se podran aprender, lo ideal es estar en el area en que más se tengan destrezas)

Lo que me lleva a otro pequeño parentensis, cuando se distribuyan las atribuciones, se debe buscar que todos participen de la responsabilidad total, en el area que son expertos, y que realizan con pasión. Si hablamos por ejemplo de familia, es importante, ir delegando de acuerdo a la edad de los niños, responsabilidades, como el hacer su cama, ya de mayores ayudar al cuidado de la economía… siempre tengo en la punta de la mente, en este respecto una frase

  • Involucrame, que de aprender tengo

Y por supuesto en las organizaciones, suele recomendar en esta misma linea, que se use el efecto multiplicador, por ejemplo, se envia a algunas personas a un curso de capacitación, y para optimizarlo, lo replican en la empresa, logrando que además todos esten en la misma sintonía.

5. Una planeación ayuda a que el crecimiento de la estructura se haga de forma ordenada y continúa; y no desmedida ( en la que algún momento, se podría caer en el riesgo, de no dar una respuesta efectiva sobre lo que vayamos.

En los ultimos días, de alguna forma quisiera aplicar la frase “Despacio, que voy de prisa”, pero se que debo ir estructurando, y organizando, si quiero los resultados u objetivos sobre los que voy, sino se encuentra lista mi estructura, y en ella mi respuesta; a lo mejor podré improvisar, pero cuanto más este planeado, por ejemplo tiempos de respuesta, a cargo de quién estan, etc. estare mucho más acertivamente.

Claro esto tampoco quiere decir que las diferentes actividades de la organización, se queden sin desarrollarse, sino que hay sobre ellas; de nada servira planear una gran organización, producto, servicio, actividad, si la dejo sin implementar, suelo decir, que no se quede en blanco y negro o en papel.

Autor : Regina Castejón

Imagen: Regina Castejón

Definiciones de Organización y sus Aplicaciones

Importancia de la Organización

Venimos compartiendo sobre la administración,  y la importancia de la planificación, con el fin de alcanzar las metas u objetivos; para llevar a cabo los planes y hacer posible para las personas trabajar efectivamente, las actividades se deben agrupar (organizar) lógicamente.

Es importante, que la concesión de autoridad, se haga de tal manera, que no se produzcan conflictos, ni otro tipo de fricciones.

A la organización , se ha concebido como el elemento más técnico, y a la vez el más empleado en la tecnología de la administración.

La organización, es entonces la estructura sobre la que toda la administración se mueve y actúa.

organizacion

Diferentes Definiciones de Organización

  •  Agustín Reyes Ponce: La organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir, entre las funciones, niveles y/o actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograrse su máxima eficiencia dentro los planes y objetivos señalados.Vemos que esta definición nos habla de…

a) relación

b) funciones, niveles y actividades.

Dentro de las funciones de una empresa podemos ver:

- Producción

- Mercadeo

- Finanzas

- Recursos Humanos

(varia de  acuerdo a la organización)

  • Layer Laris Casillos: La Organización es una agrupación de actividades necesarias para llevar a cabo los planes, a través de unidades administrativas, definiendo las relaciones jerárquicas entre los jefes y sus subordinados.

Esta definición va sobre…

a) agrupamiento

b) planes

Con la premisa de que a mayor autoridad, mayor responsabilidad

  • William Neurman: El proceso de Organización de una empresa, en cualquiera de sus partes, consiste en …

a) Dividir y agrupar: El todo a realizar distribuido en tareas individuales

b) Definir las relaciones establecidas entre las personas que han de cumplir estas tareas

  •  Koontz & O’Donell: Es la agrupación de actividades necesarias para el cumplimiento de metas y planes; la asignación de estas actividades a los departamentos apropiados y la provisión para la delegación y coordinación de la autoridad…

a) agrupamiento

b) planes

c) delegación de la autoridad

d) coordinación

Va sobre: A mayor autoridad, mayor coordinación

  • Gregory Terry: Organización es el establecimiento de las relaciones de conducta, entre dos personas y lugares de dos maneras que permite que puedan trabajar juntos con eficiencia y que puedan obtener una satisfacción personal, al realizar dichas tareas, seleccionando bajo condiciones ambientales dadas para el propósito de alcanzar algún objetivo…

a) conducta

b) trabajo

  • Chile Insasa: es determinar la estructura de la empresa, obtener los recursos y determinar las funciones, que deben cumplirse en ella, para satisfacción de los objetivos que se persigue. ¿Por qué es necesario obtener  los recursos?  Sin ellos no podemos llevar a cabo los objetivos.
  • Loris Allen: Organización es el trabajo que realiza un director para obtener y relacionar entre sí las tareas que deben realizarse, asegurando así la ejecución muy eficaz de los mismos.

Hay muchas más definiciones sobre organización, dependerá de cada empresa (o circunstancia de la vida, cuando aplicamos individualmente)  el modelo que más adapte a las necesidades, lo que es importante es que sea funcional y eficaz

Autor: Regina Castejón

Imagen: Regina Castejón

Blog de diferentes tematicas, entre ellas las redes, marketing y lo que nace en mi pluma